1.利用日および利用時間・期間
(1)利用日
1月1日から12月31日まで
但し、当社が運営を計画している期間ならびに、施設・設備の保守点検などの場合を除く。
(2)利用時間
午前9時から午後5時30分まで
但し、搬入・搬出、設営など必要と認められる場合は除く。
(3)利用期間
2週間単位での利用を基本とし、木曜より木曜まで(15日間)
但し、利用料金は14日分とする。
2.利用申し込み
(1)受付日時
随時
但し、原則として利用希望日より3ヶ月前(受付時間は午前9時から午後6時)まで。
(2)申し込み手続き
ご来館の上、「利用申し込み書」に所定の事項を記入し提出のこと
3.利用料金
(1)91,000円<税込>
(1日換算6,500円)
但し、2週間単位での利用を基本とし準備のための1日分は減免。
(2)附帯設備
当社が保有する什器・備品類(掲示パネル・机・テレビ・ビデオ・椅子・スポット照明・など)は無償貸与
但し、それ以外の器具・設備品などは利用者が準備する事とする。〔費用は利用者の負担〕
(3)支払い
「利用承認書」のお渡しの際50%相当額、利用開始の前日までに残額をお支払いください。
※所定の期日までに入金確認が出来ない場合、ご利用をお断りする場合がございます。
(4)取り消料
利用開始日より2ヶ月前までは50%、1ヶ月前までは60%、1ヶ月未満は70%、1週間未満は全額の取り消し料をいただきます。
4.利用承認
(1)「利用承認書」の発行をもっておこないます。
(2)ご利用をお断りする場合
1.ご利用申し込み書に、虚為の記載があるとき
2.公の秩序または善良なる風俗を害するおそれがあると認められるとき
3.施設または設備・備品の損傷・汚損のおそれがあると認められるとき
4.催事の性質が、周辺地域の秩序を乱す恐れがあると認められるとき
5.集団的または常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められるとき
6.他の利用者・入館者に危害もしくは迷惑を及ぼすおそれがあると認められるとき
7.その他、催事の内容や施設の管理に支障があると認められるとき
5.注意・お願い事項
(1)館内は全て禁煙とさせていただきます。(飲食についても同様とさせていただきます。)
(2)館内の壁面、扉部およびガラス面などへの直接貼付は一切出来ません。
(3)利用終了後は原状復帰をお願いします。
(4)当館の許可無く、火気・危険物の持ち込み、使用はできません。
(5)持ち込まれたゴミ類の処分は、利用者にてお願いします。
(6)利用者は利用施設を善良なる管理者の注意をもってご利用ください。(催事会期中は専任者を常駐ください。)
(7)その他、当社が不適切と判断する事項が生じた場合には改善をお願いする場合があります。
6.損害賠償および免責事項項
(1)利用者が施設および設備、商品の管理、運営などに損害を与えた場合、それに係わる費用を賠償願います。
(2)施設等の利用に伴う人身・展示品破損・盗難など全ての事故について、当社に重大な過失が無い限り、当社は一切の責任を負いません。